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Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2026
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1. Titolare del trattamento
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2. Dati personali trattati
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Dati forniti volontariamente.
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- Ordini: dati di fatturazione e di spedizione, prodotti acquistati, importi, metodo di pagamento ed eventuali note.
Dati di pagamento. Rotoform non raccoglie né conserva i dati della tua carta di credito o del tuo conto PayPal: il pagamento avviene direttamente sui sistemi di PayPal, che ci comunica solo l'esito e l'identificativo della transazione.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni e di preventivo | Esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Creare e gestire l'account e l'area riservata | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire gli ordini: conferma, produzione, pagamento, spedizione, assistenza, resi e garanzie | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempiere agli obblighi fiscali e contabili (fatturazione elettronica, tenuta delle scritture) | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Garantire la sicurezza del sito, prevenire frodi e abusi, tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Non utilizziamo i tuoi dati per finalità di marketing o di profilazione e non inviamo newsletter senza il tuo consenso esplicito.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per rispondere alla tua richiesta, creare l'account o evadere l'ordine: in mancanza non sarà possibile fornirti il servizio richiesto. Il conferimento dei dati facoltativi è libero.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, da personale autorizzato e istruito, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Le password degli account sono conservate in forma cifrata e la comunicazione con il sito avviene tramite connessione protetta.
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, per le sole finalità indicate, a:
- fornitori di servizi informatici, di hosting del sito e di posta elettronica, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR);
- corrieri e spedizionieri incaricati della consegna;
- istituti bancari e PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., che tratta i dati di pagamento come titolare autonomo secondo la propria informativa;
- consulenti fiscali, contabili e legali, tenuti al segreto professionale;
- autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per loro finalità commerciali. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
7. Trasferimento dei dati fuori dall'UE
I dati sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Alcuni fornitori (ad esempio PayPal e Google per la mappa della pagina Contatti) potrebbero trasferire dati verso Paesi extra UE: in questo caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (come l'EU-US Data Privacy Framework) o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.
8. Tempi di conservazione
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Richieste dal modulo contatti e preventivi non seguiti da ordine | 24 mesi dalla richiesta |
| Dati dell'account | Fino alla richiesta di cancellazione dell'account |
| Ordini, fatture e documenti contabili | 10 anni, come previsto dall'art. 2220 del Codice Civile e dalla normativa fiscale |
| Dati di navigazione e registri tecnici | Il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito, salvo accertamento di illeciti |
Al termine dei periodi indicati i dati vengono cancellati o resi anonimi.
9. I tuoi diritti
In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:
- accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul trattamento;
- rettifica dei dati inesatti (i dati di fatturazione puoi aggiornarli anche dalla tua area riservata);
- cancellazione, nei limiti degli obblighi di conservazione previsti dalla legge;
- limitazione del trattamento e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- portabilità dei dati forniti, in un formato strutturato e leggibile.
Per esercitarli scrivi a info@rotoform.it: risponderemo entro un mese dalla richiesta. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Minori
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12. Modifiche all'informativa
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